ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ 4th METEORA MTB RACE 2019 -ΒΑΣΙΛΗΣ ΕΥΣΤΑΘΙΟΥ

Την Κυριακή 21 Απριλίου: Η εκκίνηση δίνεται από την Κεντρική Πλατεία Καστρακίου και οι ποδηλάτες ακολουθούν 2 διαδρομές:

- Short race - μικρή διαδρομή 17χλμ

- Full race - μεγάλη διαδρομή 32χλμ

*Μετά από συνεχή πέρασμα μονοπατιών γύρω από τα Ιερά βράχια των Μετεώρων η διαδρομή ολοκληρώνεται στο αρχικό σημείο.

*Ο αγώνας σε ποσοστό μεγαλύτερο από  80%  διεξάγεται σε τεχνικά μονοπάτια, αλλά περιλαμβάνει χωμάτινο και οδοστρωμένο τεραίν.

*Η διαδρομή των 17 χιλιομέτρων  αποτελεί μέρος της διαδρομής των 32 χιλιομέτρων.

ΜΙΚΡΗ ΔΙΑΔΡΟΜΗ:

ΜΕΓΑΛΗ ΔΙΑΔΡΟΜΗ:

      Σάββατο

•  7.00μμ Τεχνικό Συνέδριο-Eγγραφές σε αίθουσα που θα ανακοινωθεί στην ιστοσελίδα και στα social media της διοργάνωσης.

     Κυριακή

•  9:00 π.μ. έως 10:15 π.μ. Εγγραφές στην Γραμματεία του αγώνα. Υπογραφές στη λίστα συμμετοχής.
•  10:45π.μ. Τεχνική Ενημέρωση
•  11:00π.μ Εκκίνηση του αγώνα. Η εκκίνηση των δύο διαδρομών καθώς και των e-bike θα δοθεί με μικρή διαφορά χρόνου.
•  2:30μ.μ. Aπονομές νικητών στη πλατεία Καστρακίου.

• Η διοργάνωση των αγώνων εμπνεύστηκε και στηρίζεται από έμπειρους αθλητές και διοργανωτές του χώρου που έχουν άμεση σχέση με τον αθλητισμό και τη φύση.

• Η Cyclinghellas ανυπομονεί να σας φιλοξενήσει και να σας προσφέρει μία άρτια ποδηλατική διοργάνωση- εμπειρία.

Για τους αθλητές που θα βρίσκονται από το Σάββατο στην Καλαμπάκα θα πραγματοποιηθεί στις 7.00μμ Τεχνικό Συνέδριο σε χώρο που θα ανακοινωθεί στην ιστοσελίδα και στα social media της διοργάνωσης..

Για να αποσυμφορηθεί η Γραμματεία του αγώνα την επόμενη μέρα, λόγω της μεγάλης συμμετοχής, στο Τεχνικό Συνέδριο θα δοθούν οι φάκελοι με τα νούμερα των αθλητών.

Την Κυριακή στις 10:45 πμ στο χώρο της εκκίνησης του αγώνα θα ξαναγίνει σύντομη τεχνική ενημέρωση.

ΑΝΕΦΟΔΙΑΣΜΟΣ:

Για τη μικρή διαδρομή: θα υπάρχει ένας (1) σταθμός ανεφοδιασμού.

Για τη μεγάλη διαδρομή: θα υπάρχουν τρεις (3) σταθμοί ανεφοδιασμού.

Όλοι οι σταθμοί θα έχουνε νερό, ενεργειακό τζέλ και ηλεκτρολύτες της  Ethicsport.

Μετά το τέλος του αγώνα θα παρατεθεί δωρεάν γεύμα σε όλους τους αθλητές καθώς και πρωτεϊνικό ρόφημα αποκατάστασης. 

ΣΗΜΑΝΣΗ ΔΙΑΔΡΟΜΗΣ:

*Η διαδρομή είναι επαρκώς σηματοδοτημένη με κορδέλες, σπρέι, κ ταμπελάκια με το λογότυπο στης διοργάνωσης. Θα υπάρχουν χιλιομετρικές ενδείξεις καθώς και πινακίδες με βέλη και θαυμαστικά που προειδοποιούν για τεχνικά σημεία ιδιαίτερης προσοχής.
*Η διοργάνωση δεσμεύεται για τη αφαίρεση όλων των μέσων σήμανσης μετά το τέλος του αγώνα.

*Κριτές θα υπάρχουν σε καίρια σημεία της διαδρομής που θα καθοδηγούν τους αθλητές, καθώς και  εθελοντικές ομάδες και ομάδες διάσωσης που θα συνδράμουν στην ασφάλεια των αθλητών. 

ΣΗΜΕΙΑ ΕΛΕΓΧΟΥ ΔΙΑΔΡΟΜΗΣ:

*Τα σημεία ελέγχου του αγώνα βρίσκονται  σε  επιλεγμένα σημεία και σε κάθε σταθμό τροφοδοσίας. Εκεί θα υπάρχει κριτής που θα καταγράφει τους αθλητές.

*Οι αθλητές είναι υποχρεωμένοι να έχουν σε εμφανές σημείο τον αριθμό τους και να περάσουν από όλα τα σημεία ελέγχου.

*Οι αθλητές που αρνηθούν την επίδειξη του αριθμού τους ή/ και δε περάσουν από όλα τα σημεία ελέγχου ακυρώνονται και τα ονόματά τους αφαιρούνται από τον πίνακα αποτελεσμάτων.

ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ – ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ:

*Ενστάσεις γίνονται δεκτές εντός 30 λεπτών μετά από τον τερματισμό, μόνο απ’ τον αθλητή αυτοπροσώπως, εγγράφως σε κάποιο από τα μέλη της διοργάνωσης.

*Τα επίσημα αποτελέσματα ανακοινώνονται άμεσα στο www.cyclinghellas.gr

*Στην ιστοσελίδα www.cyclinghellas.gr και τις σελίδες της διοργάνωσης στο facebook: https://www.facebook.com/Meteora.MTB.Race.Vasilis.Efstathiou/ 

& https://www.facebook.com/cyclinghellas/  θα αναρτηθούν το φωτογραφικό υλικό και το δελτίο τύπου της διοργάνωσης.

ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ:

*Στον αγώνα ισχύουν οι κανονισμοί της Ελληνικής Ομοσπονδίας Ποδηλασίας και οι συμμετέχοντες είναι ενήμεροι και υποχρεωμένοι να τους τηρήσουν.

*Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όλοι οι αθλητές άνω των 15 ετών που θα συμπληρώσουν τη σχετική φόρμα συμμετοχής. Μικρής ηλικίας αθλητές που ανήκουν σε ποδηλατικό σωματείο  μπορούν να τρέξουν στον αγώνα μας. 13-15 ετών ΜΟΝΟ στη μικρή διαδρομή και από  15+ετών  στη μικρή ή  στη μεγάλη διαδρομή.

*Όλοι οι ΟΡΕΝ αθλητές του αγώνα σύμφωνα με το δείγμα που υπάρχει στο σχετικό πεδίο ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ  συμπληρώνουν και υπογράφουν την υπεύθυνη δήλωση του Ν105 και κατόπιν την επικυρώνουν για το γνήσιο της υπογραφής.

Οι  συμμετέχοντες απευθύνονται στην οργανωτική Επιτροπή του αγώνα Μετέωρα  ΜΤΒ και δηλώνουν υπεύθυνα τα εξής:

«Συμμετέχω στον αγώνα με δική μου αποκλειστική ευθύνη, βεβαιώνω ότι εξετάστηκα από ιατρό και έχω τη σωματική, ψυχολογική υγεία  και ικανότητα ώστε να μπορώ να συμμετέχω στον αγώνα. Επιπλέον δηλώνω ότι γνωρίζω τους κινδύνους που υπάρχουν στο ορεινό περιβάλλον  και  είμαι  απόλυτα υπεύθυνος  για την σωματική μου ακεραιότητα.Τέλος είμαι ενήμερος και συμφωνώ με όλους τους όρους συμμετοχής  της διοργάνωσης (κανονισμούς / ποινές/ αποποίηση ευθύνης της διοργάνωσης /όρους προστασίας προσωπικών  δεδομένων) και είμαι απόλυτα υποχρεωμένος να τους τηρήσω».

Δεν θα γίνεται αθλητής  χωρίς επικυρωμένη υπεύθυνη δήλωση Ν105.

*Οι ανήλικοι ποδηλάτες κάτω των 18 ετών που επιθυμούν να συμμετέχουν, τρέχουν με ευθύνη των κηδεμόνων τους και  συνοδεύονται από αυτούς. Στην Γραμματεία του αγώνα προσκομίζουν επικυρωμένη υπεύθυνη δήλωση Ν105. Οι κηδεμόνες απευθύνονται στην Οργανωτική Επιτροπή του Μετέωρα ΜΤΒ και  δηλώνουν  υπεύθυνα τα εξής:

«Επιτρέπω στον/στην ………… να συμμετέχει στον αγώνα με δική μου αποκλειστική ευθύνη, βεβαιώνω ότι ο γιός/κόρη έχει εξεταστεί από ιατρό και έχει τη σωματική, ψυχολογική υγεία  και ικανότητα ώστε να μπορεί να συμμετέχει στον αγώνα. Επιπλέον δηλώνω ότι γνωρίζω τους κινδύνους που υπάρχουν στο ορεινό περιβάλλον  και  είμαι  απόλυτα υπεύθυνος  για την σωματική του/της  ακεραιότητα.Τέλος είμαι ενήμερος και συμφωνώ με όλους τους όρους συμμετοχής  της διοργάνωσης (κανονισμούς / ποινές/ αποποίηση ευθύνης της διοργάνωσης /όρους προστασίας προσωπικών  δεδομένων) και δηλώνω ότι ο γιος/κόρη μου  είναι απόλυτα υποχρεωμένος/η να τους τηρήσει».

Δεν θα γίνεται δεκτός αθλητής ανήλικος χωρίς επικυρωμένη υπεύθυνη δήλωση Ν105 από τον κηδεμόνα.

*Είναι υποχρεωτική η χρήση του κατάλληλου ποδηλατικού κράνους που να τηρεί όλες τις απαραίτητες προδιαγραφές.

*Οι αγωνιζόμενοι συμπληρώνοντας τη φόρμα εγγραφής, δηλώνουν ότι γνωρίζουν τους κινδύνους που υπάρχουν στο ορεινό περιβάλλον και είναι απόλυτα υπεύθυνοι  για την σωματική τους ακεραιότητα.

*Οι συμμετέχοντες είναι απόλυτα υπεύθυνοι για την φύλαξη των προσωπικών τους αντικειμένων-εξοπλισμού κατά την διάρκεια της εκδήλωσης.

*Οι συμμετέχοντες  οφείλουν να δηλώσουν τη συμμετοχή και να καταθέσουν χρήματα εγκαίρως στις ημερομηνίες που αναφέρονται.

* Η διοργάνωση διατηρεί το δικαίωμα χωρίς πρόβλημα να χρησιμοποιήσει φωτογραφίες και βίντεο όπου εμφανίζεται οποιοσδήποτε συμμετέχοντας αθλητής. 

ΠΟΙΝΕΣ:

* Η διοργάνωση διατηρεί το δικαίωμα να αποβάλλει κάθε συμμετέχοντα που επιδεικνύει κακή συμπεριφορά πριν, κατά ή μετά την εκδήλωση.

*Αποκλεισμός προβλέπεται στους αθλητές για εκούσια ρίψη ανόργανων σκουπιδιών (συσκευασίες από μη ανακυκλώσιμο υλικό), εκτός των ζωνών τροφοδοσίας.

* Αποκλεισμός επιβάλλεται στους αθλητές  που εσκεμμένα ή μη,  «κλέψουν»  στην διαδρομή.

ΑΠΟΠΟΙΗΣΗ ΕΥΘΥΝΗΣ:

*Η διοργάνωση δεν ευθύνεται για τον τραυματισμό ή οποιαδήποτε βλάβη της υγείας των αγωνιζομένων ή για τυχόν προβλήματα υγείας, ή για θάνατο οφειλόμενα σε έλλειψη προληπτικού ιατρικού ελέγχου ή σε πτώση του αθλητή.

*Η διοργάνωση αποποιείται κάθε ευθύνη σχετικά με τη σωματική ακεραιότητα των αθλητών, οι οποίοι θα πρέπει να συμπεριφερθούν υπεύθυνα σε σημεία της διαδρομής όπου ο κίνδυνος πτώσης με δυσάρεστα ή μοιραία αποτελέσματα είναι αυξημένος.

*Η  διοργάνωση δε φέρει ουδεμία ευθύνη για τραυματισμό οποιουδήποτε άλλου συμμετέχει στον αγώνα, με οποιαδήποτε ιδιότητα (θεατή, συνοδού, παράγοντα ομάδας).

*Η διοργάνωση δε φέρει ουδεμία ευθύνη για οποιοδήποτε απώλεια ή καταστροφή υλικού  και δεν φέρει καμία ευθύνη για πιθανές φθορές οποιουδήποτε εξοπλισμού πριν, μετά ή κατά την διάρκεια του αγώνα.

*Η διοργάνωση αποποιείται κάθε οικονομικής ευθύνης σε οποιαδήποτε περίπτωση, σε οποιονδήποτε αθλητή, ή άλλου ατόμου με οποιαδήποτε ιδιότητα.

ΟΡΟΙ  ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ:

Οι αθλητές με τη συμμετοχή τους συναινούν και έχουν γνώση ότι τα στοιχεία τους δηλαδή το ονοματεπώνυμο  η ηλικιακή κατηγορία και η ομάδα στην οποία ανήκουν, μπορούν και εμφανίζονται στην ιστοσελίδα: www.cyclinghellas.gr  .  Η Cyclinghellas δεσμεύεται ότι προορίζονται αποκλειστικά και μόνο για την εξασφάλιση ταυτοπροσωπίας, τη σωστή ενημέρωση των επισκεπτών του ιστότοπου και την όσο το δυνατόν καλύτερη επικοινωνία. Άλλα στοιχεία όπως όνομα πατρός, ημερομηνία γέννησης, τηλέφωνα, και η ηλεκτρονική σας διεύθυνση, δηλώνονται εθελοντικά και παραμένουν αποκλειστικά για εμπιστευτική χρήση της Cyclinghellas, δε δημοσιοποιούνται για οποιοδήποτε λόγο. Καμιά άλλη χρήση,  ή παραχώρηση, ή μεταβίβαση, ή διανομή, ή κοινοποίηση σε τρίτο πρόσωπο δεν πρόκειται να γίνει από την Cyclinghellas.

-->  Με την υποβολή της φόρμας συμμετοχής οι αθλητές αποδέχονται όλους τους παραπάνω κανονισμούς και όρους της εκδήλωσης.

Οι αθλητές θα συμπληρώσουν την ηλεκτρονική φόρμα για την συμμετοχή τους στον αγώνα και για να είναι έγκυρη η συμμετοχή τους θα πρέπει μέσα σε 5 μέρες να καταθέσουν το ποσό των 20€.

Η κατάθεση του χρηματικού ποσού θα γίνει με τραπεζική κατάθεση στον εξής λογαριασμό:
ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ IBAN:GR3401726140005614090332194 - Τράπεζα Πειραιώς
ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΙ: Δαλαβίκας Κώστας

ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ: Στην κατάθεση απαραίτητα αναγράφεται μαζί με το ονοματεπώνυμο καταθέτη, ο τίτλος του αγώνα "METEORA MTB".

Σημείωση:

*Τυχόν έξοδα κατάθεσης βαρύνουν ΜΟΝΟ τον καταθέτη.

*Ο αγωνιζόμενος που δηλώσει συμμετοχή και δεν προσέλθει στον αγώνα δε δικαιούται την επιστροφή των χρημάτων που κατέθεσε.

*Οι δηλώσεις συμμετοχής όλων των κατηγοριών ανοίγουν 1 Φεβρουαρίου και λήγουν αυστηρά στις 14 Απριλίου. Οσοι επιθυμούν το αναμνηστικό τεχνικό μπουζάκι θα πρέπει αυστηρά να έχουν δηλώσει συμμετοχή  έως τις 1 Απριλίου.

*Μετά το πέρας της παραπάνω ημερομηνίας καμία δήλωση συμμετοχής δε θα γίνει δεκτή.

*Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να συμπληρώσουν την ηλεκτρονική φόρμα-δήλωση και με την υποβολή της αποδέχονται όλους τους παραπάνω κανονισμούς της εκδήλωσης. 

Οι ηλεκτρονικές εγγραφές γίνονται στο: https://cyclinghellas.gr/el/agones/agones-vounou/meteora-mtb-race-vasilis-efstathiou/meteoramtbrace2019/individual-registration

Δείτε εδώ δείγμα από την υπεύθυνη δήλωση του Ν105 που είναι υποχρεωμένοι να προσκομίσουν στην Γραμματεία του αγώνα ΟΛΟΙ οι συμμετέχοντες και δείγμα από την υπεύθυνη δήλωση που υποχρεωτικά καταθέτουν οι παρόντες κηδεμόνες:

Δεν θα γίνεται αθλητής  χωρίς επικυρωμένη υπεύθυνη δήλωση Ν105.

ΕΓΓΡΑΦΗ -ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΑΡΙΘΜΩΝ:

Στην Γραμματεία του αγώνα την Κυριακή 21 Απριλίου από 9:00π.μ έως 10:15π.μ.και την προηγούμενη μέρα στο Τεχνικό Συνέδριο.

Όλοι οι αθλητές ανά κατηγορία, 30 λεπτά πριν την εκκίνηση, είναι υποχρεωμένοι να υπογράψουν τη σχετική λίστα συμμετεχόντων του αγώνα.

ΑΠΟΝΟΜΕΣ:

Οι απονομέs των νικητών θα διεξαχθούν στην πλατεία Καστρακίου.

ΕΠΑΘΛΑ:

Στον 1^ο νικητή κάθε κατηγορίας, θα απονεμηθούν κύπελλο, μετάλλιο και δίπλωμα , στους 2^ο -3^ο-4^ο - 5^ο - 6^ο μετάλλιο δίπλωμα.

Στην κατηγορία e-bike θα  βραβευθούν οι τρείς πρώτοι.

Σε  όλους τους συμμετέχοντες αναμνηστικό μετάλλιο.

Απαραίτητη η παρουσία των νικητών τις απονομές.

ΡΥΘΜΙΣΗ ΑΠΡΟΒΛΕΠΤΩΝ:

*Η διοργάνωση διατηρεί  το δικαίωμα τροποποίησης της παρούσας προκήρυξης, για ότι δεν προβλέπεται ή/και για οποιαδήποτε άλλη μεταβολή.

 Σε κάθε περίπτωση θα υπάρξει έγκαιρη ενημέρωση των αθλητών από την ιστοσελίδα και τα social media της διοργάνωσης.

* Για οτιδήποτε δεν προβλέπεται από την προκήρυξη, αποφασίζει επί τόπου η Αγωνόδικος Επιτροπή η οποία έχει το δικαίωμα τροποποίησης του αγώνα.

ΜΑΤΑΙΩΣΗ-ΑΝΑΒΟΛΗ-ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ:

*Σε περίπτωση ιδιαίτερα ακραίων καιρικών συνθηκών, η διοργάνωση διατηρεί το δικαίωμα τροποποίησης της διαδρομής, αναβολής του αγώνα για μικρό χρονικό διάστημα,

  αναβολής του αγώνα κ μετάθεση σε άλλη ημερομηνία ή οριστικής ματαίωσης του αγώνα.

*Σε περίπτωση ακύρωσης του αγώνα από τη διοργάνωση θα επιστραφεί το 100% του ποσού που καταβλήθηκε από τους συμμετέχοντες.

 Περισσότερες λεπτομέρειες για τον αγώνα συνεχή και έγκαιρη ενημέρωση των αθλητών θα υπάρχει από την ιστοσελίδα www.cyclinghellas.gr και τις σελίδες της διοργάνωσης στο facebook:

https://www.facebook.com/Meteora.MTB.Race.Vasilis.Efstathiou/

& https://www.facebook.com/cyclinghellas/

Τεχνικοί του αγώνα:

Τηλέφωνα επικοινωνία: Λαγούδης Παναγιώτης 6983472736, Μπαταλογιάννης Χρήστος 6940759250, Δαλαβίκας Κώστας 6944226876.

Γραμματειακή υποστήριξη:

Τηλέφωνα επικοινωνίας: Τσεσμετζίδου- Δαλαβίκα Δέσποινα 6944255177